Josh Kim
Four bots that changed my output: Inbox Manager, Calendar EA, Intel Scout, and Bot Boss as the single front door.
需要什么
- 连接的应用
- 邮件、Slack、私信、日历和会议记录。
- 定时任务
- 收件箱管家在工作日 9:05 和 4:05 运行；情报侦察在工作日早 8 点和下午 5 点运行。每个计划创建时都是停用状态，点“启用”后才开始。
起因
几个收件箱里有成百上千条消息，日历总被别人填满，还有在你没看的频道里做出的决定。
Grok Bot 做了什么
- 收件箱管家以只读方式读完每封邮件、每条 Slack 消息和私信，只把少数既重要又紧急的事项上报。
- 日程助理守住专注时段，标出冲突和接送时间撞车，只有在你确认后才起草改期和邀请。
- 情报侦察每天发两次简报：影响你的公司动态、待跟进的事项，以及即将开会前你需要知道的内容。
- Bot Boss 是唯一入口：另外三个机器人向它汇报，它把你的问题转给合适的机器人。
要注意
- 三个机器人各自提醒反而增加了心理负担，于是加了 Bot Boss 来解决。
- 收件箱管家默认只读，除非作者当场输入“send”，否则绝不会发送。
